在國內(nèi)印刷企業(yè)產(chǎn)能過剩、競爭日益激烈、“微利時代”到來的今天，嚴(yán)格控制生產(chǎn)成本、構(gòu)建印刷標(biāo)準(zhǔn)化體系已成為企業(yè)提升核心競爭力、提高生產(chǎn)效率、穩(wěn)定印品質(zhì)量，實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的必經(jīng)之路。眾所周知，印刷耗材成本在印刷成本中占絕大部分，所以耗材成本的控制對于降低印刷成本至關(guān)重要。本文將主要介紹紙張、油墨和橡皮布的成本控制措施和注意事項(xiàng)，其他印刷耗材的成本控制措施和注意事項(xiàng)也大同小異，在此不做介紹。
紙張的成本控制及注意事項(xiàng)
1.采購成本控制技巧
紙張采購量大，采購成本浮動也大，要求采購人員必須擁有相當(dāng)長時間的紙張采購經(jīng)驗(yàn)，并且非常熟悉各種紙張的市場價格、特性等。
采購紙張時，必須遵循三大原則。一是優(yōu)質(zhì)：對于印刷生產(chǎn)來說，紙張品質(zhì)越好，印刷質(zhì)量也會相應(yīng)提升，而且好的紙張會減少油墨等其他原材料的消耗，但選擇紙張時也不能一味追求高品質(zhì)。因?yàn)榧垙埰焚|(zhì)越高，價格也就越貴，同時由于現(xiàn)有印刷條件的限制，印刷品質(zhì)也不會因紙張質(zhì)量的提升而大幅度提高，因此采購人員應(yīng)根據(jù)所接訂單的檔次選擇性價比較高的紙張。二是優(yōu)價：與其他商品的采購一樣，紙張采購也要遵循“物美價廉”的原則，可以從三方面著手，即“量大從優(yōu)”“合適的付款方式”“合理的采購時機(jī)”。三是適量：主要體現(xiàn)在常規(guī)紙張正常備貨和特規(guī)紙張控制采購量兩個方面。
2.采購時應(yīng)留意生產(chǎn)日期
紙張生產(chǎn)日期很容易被忽略。而通常如果紙張(尤其是輕型紙)的生產(chǎn)日期太新(最近一個月之內(nèi))，在裁切過程中紙張叼口和后口拖梢處就容易卷曲，造成紙張不平整。這是因?yàn)樾律�產(chǎn)的紙張含水量比較大，在沒有經(jīng)過一定時間放置的情況下，開包裁切時，紙張和空氣接觸后水分會揮發(fā)，容易形成卷曲或者“荷葉邊”。這種紙張在上機(jī)印刷時，會造成輸紙困難，使得印刷效率低下。我們在印刷過程中經(jīng)常碰到這種情況，最終只能換紙，既浪費(fèi)時間又浪費(fèi)紙張，造成不必要的成本浪費(fèi)。所以采購人員采購紙張時一定要留意生產(chǎn)日期，各類紙張的生產(chǎn)時間與使用時間需要間隔多久，必須做到心里有數(shù)，否則沒有專業(yè)經(jīng)驗(yàn)和知識的盲目采購最終會給印刷過程造成很大影響。
3.裁切環(huán)節(jié)注意事項(xiàng)
在紙張裁切時，應(yīng)認(rèn)真檢查紙張的尺寸、定量、數(shù)量、顏色和平整度，遇到不合格的紙張應(yīng)及時和庫房人員聯(lián)系進(jìn)行退換，把握紙張質(zhì)量，避免紙張故障問題流入印刷環(huán)節(jié)。另外，裁切完的紙張要及時用纏繞膜包裹，避免紙張長時間接觸空氣造成變形。需要特別注意的是，切掉的紙邊不要浪費(fèi)，如紙邊大小大于十開，往往可以用于小幅面印刷機(jī)印刷或其他用途，這樣又能節(jié)約3%～5%的紙張成本。
4.印刷車間注意事項(xiàng)
印刷機(jī)臺是控制紙張消耗的重要環(huán)節(jié)。印刷機(jī)臺人員要對紙張尤其是特種紙的特性非常了解，并且能夠根據(jù)活件提出印刷注意事項(xiàng)。機(jī)長在跑墨色或者印刷過程中擦拭橡皮布時，最好讓助手放一些單面白紙或者其他紙張，盡量節(jié)約好紙。因?yàn)橛行┮�求高的活件在印刷過程中擦拭橡皮布的次數(shù)比較多，不放單面白紙或其他紙張就會造成好紙的浪費(fèi)。另外，印刷出來的半成品一定要及時用纏繞膜包裹起來，避免半成品變形。印刷車間每個月應(yīng)對因紙張所產(chǎn)生的質(zhì)量事故和影響印刷生產(chǎn)成本控制的故障進(jìn)行詳細(xì)登記，并召開專題會議提出下個月的預(yù)案，對于涉及其他部門的問題及時溝通，提前做好預(yù)防工作，避免類似的故障發(fā)生，以提高生產(chǎn)效率，降低印刷耗材成本。
油墨的成本控制及注意事項(xiàng)
對于油墨的成本控制，筆者在這里提倡的是降低油墨的采購成本以及使用成本。
1.采購成本
由于一般印刷企業(yè)使用的油墨只有一兩種品牌，所以油墨采購相比紙張采購簡單得多，油墨采購的基本原則為：質(zhì)量好、適應(yīng)性好、價格合適;數(shù)量大、質(zhì)量要求嚴(yán)的活件，盡量選擇大廠商生產(chǎn)的油墨;購買的每批油墨都應(yīng)進(jìn)行記錄，保持可追溯性;根據(jù)生產(chǎn)情況控制好采購量，一般備夠兩個星期用的油墨量即可，這樣油墨都是最新生產(chǎn)的，不存在過期問題，并遵循“先進(jìn)先用”的原則。
2.使用成本

在使用油墨的過程中，要嚴(yán)格注意細(xì)節(jié)問題，從而提高油墨的使用率，減少浪費(fèi)，具體事項(xiàng)如下。

(1)油墨在搬運(yùn)和儲存過程中要注意放置好，不要出現(xiàn)因碰撞而導(dǎo)致墨盒漏油墨或者墨盒蓋打卡的現(xiàn)象。因?yàn)楫?dāng)墨盒打開放置一天后，油墨表面就會形成墨皮，從而給印刷帶來很大麻煩，影響油墨的使用效率和印品質(zhì)量。
(2)印刷機(jī)臺領(lǐng)取油墨時必須按需領(lǐng)取，最多領(lǐng)取不超過2天的油墨量，以免油墨超過保質(zhì)期。
(3)印刷機(jī)長根據(jù)活件使用油墨量的多少，提醒助手加放合適的油墨量。禁止機(jī)臺人員一上班就大量添加油墨，以免造成油墨浪費(fèi)。
(4)在印刷過程中油墨表面因和空氣接觸極易形成墨皮，一般一個小時就需要助手用墨鏟攪動油墨一次，以增加油墨的流動性，減少墨皮的產(chǎn)生。
(5)每天下班時將剩余的油墨放置好，遇到夏季氣溫較高時，可以在剩余的油墨表面噴一層防干燥劑，保持油墨表面不被氧化，這樣一個星期左右油墨表面也不會有墨皮的產(chǎn)生，第二天上班后印刷機(jī)臺人員就可以直接使用舊油墨，或者如果碰到印刷質(zhì)量要求高的活件時，也可以將舊油墨存儲，在遇到質(zhì)量要求不高的活件時再利用，以達(dá)到節(jié)約油墨的目的。
(6)在印刷過程中可根據(jù)車間溫度的高低，在油墨中添加輔助劑以提高油墨的使用效率，如冬季氣溫較低時可以添加調(diào)墨油或者添加劑，增加油墨的流動性;夏季氣溫較高時可以添加干燥劑，使印品干燥更快。
橡皮布的成本控制及注意事項(xiàng)
橡皮布成本控制的重點(diǎn)在于正確使用橡皮布。首先，橡皮布在庫房放置時必須平整堆放，上面禁止堆壓任何物體，避免壓傷。
其次，橡皮布在使用過程中，要注意以下事項(xiàng)。
(1)嚴(yán)格按照操作手冊安裝橡皮布。
(2)走紙時防止出現(xiàn)雙張，否則極易壓傷橡皮布。遇到悶車或者走紙不順時的打空，必須將爛紙取出，并從第一個色組開始點(diǎn)車檢查機(jī)器里面、壓印滾筒和傳紙滾筒中間是否有殘余的爛紙。
(3)擦橡皮布時，應(yīng)擦干凈整塊橡皮布，絕對不允許只擦部分橡皮布。我們曾經(jīng)遇到過印刷4開活件時，助手只擦了印有內(nèi)容的4開大小的橡皮布，其他地方的橡皮布沒擦，在印刷過程中因油墨量比較大，一天下來，橡皮布上沒有印刷內(nèi)容的地方油墨堆積比較嚴(yán)重，尤其是后口拖梢部位油墨堆積很厚，將橡皮布嚴(yán)重壓傷。
(4)印刷機(jī)臺人員在上紙過程中要仔細(xì)將紙堆中的包裝紙或者折皺的紙張取出來，避免摻雜在白紙中傳到印刷機(jī)里壓壞橡皮布。
(5)印刷過程中即使再怎么細(xì)致，難免會有壓傷橡皮布的時候，橡皮布的壓傷處理辦法為：壓傷之后，一般不建議更換新的橡皮布，印刷機(jī)臺人員應(yīng)盡最大努力首先對橡皮布的背面“畫地圖”，墊適合壓傷區(qū)域大小的一定厚度的紙張，使壓傷的凹處能基本平整起來。如果這樣處理仍然不行，則可將橡皮布調(diào)換方向使用。如果仍然不行，則可考慮更換新的橡皮布。
上述注意事項(xiàng)都是節(jié)約紙張、油墨和橡皮布等印刷耗材的有效措施，目的是更好地控制紙張、油墨、橡皮布等印刷耗材的浪費(fèi)。筆者建議印刷企業(yè)各部門管理人員可以制定“印刷耗材的使用辦法和規(guī)則”，將每個人每個月使用的紙張、油墨和橡皮布等印刷耗材的數(shù)量和產(chǎn)量掛鉤，對于節(jié)約行為給予一定獎勵，對于超出規(guī)定量的行為進(jìn)行處罰，從而做好印刷耗材的成本控制工作。